Деятельность компании «S Magic» связана с запуском новых проектов по открытию новых Детских парков с авторскими аттракционами. До настоящего времени весь опыт планирования был интуитивный и под прямым ручным управлением руководителя. В дальнейшем при росте бизнеса и увеличении количества проектов, запускаемых одновременно, такой подход к планированию себя изжил. В предыдущем консалтинговом проекте, сделанном с международной консалтинговой компании «Дмитрий Чуприна & Партнёры» сотрудники компании «S Magic» увидели необходимость внедрять и развивать в своей компании культуру планирования проектов, опираясь на накопленные лучшие практики PMI.
В результате запланированного ранее проекта сотрудниками компании совместно с экспертами компании «Дмитрий Чуприна & Партнёры» было сделано следующее:
- Определены и сформулированы задачи для формируемого проектного отдела компании;
- Определена структура и роль проектного отдела, а также взаимодействие его с другими подразделениями в компании;
- Определена и сформулирована методология инициации, планирования, управления и завершения проектами в компании «S Magic»;
- Разработана система оценки результатов проекта и мотивации для рабочей группы, участвующей в проекте;
- Разработана система хранения и использования проектной информации;
- Разработан устав проекта для нового проекта в г. Ташкент;
- Разработан мастер план для нового проекта, включая: сроки, ответственных за мероприятия проекта и сметы на ресурсы;
- Организована система контроля, координации и управления изменениями в проекте.
В результате проекта удалось достигнуть следующее:
- Сотрудники компании начали планировать свои проекты в программе MS Project, используя подходы и стандарты PMI;
- Существенно сократились планируемые сроки для типового проекта, так как стали применять в работе подход в планировании, используя стандарты PMI, который в свою очередь, позволил отказаться от последовательного планирования, перейдя к планированию, когда многие мероприятия проекта планируются параллельно и рассчитывается критический путь проекта для задач и мероприятий;
- В результате планирования появились точные бюджеты проекта и графики его финансирования;
- Сократилось время от момента принятия решения об открытии нового парка до ввода его в эксплуатацию;
- Снизилось количество ошибок и требуемых переделок, выявляемых при открытии нового парка, за счёт качественного планирования, системного контроля и координации проектов;
- Стал накапливаться ценный опыт, приобретённый в проектах компании, постоянно совершенствуется методология планирования и управления проектами;
- Появилась постоянно совершенствующаяся система управления рисками, договорными отношениями и обязательствами компании.