Ассистент генерального директора

Юлия Абдылдаева
Юлия Абдылдаева
0 просмотров

В нашу дружную команду (в бишкекский офис) мы ищем человека на позицию «Ассистент генерального директора».

Что у нас: среднего размера консалтинговая компания, работающая на 3-х рынках — Казахстан, Россия, Кыргызстан, которая активно развивается. Корпоративная культура – нацеленная на результат, нет мелочного контроля и вопросов куда пошел (-ла), но по истечении недели обязательно спросят, как отработал (-а). И тогда красивые истории о том, как героически пытался, но не смог (не смогла) не будут браться во внимание.

У нас очень интересная команда, мы делаем крутые ивенты и самое главное – проекты для наших любимых клиентов по направлениям:
-HR консалтинг
-Организационное развитие
-Разработка бизнес-стратегий
-Построение систем продаж и коммерческих отделов
-Smart тимбилдинги
-Тренинги

Требования

Что должно быть у вас?

Ассистент нашего руководителя должен быть энергичным и внимательным. Вы должны уметь работать в офисных программах, владеть высокой скоростью печати, а также вести деловую переписку. На этой позиции вам необходима высокая обучаемость и грамотность. Желательно, чтобы вам было не менее 24 лет.

Обязанности

Что делать надо будет?

Любой проект, который мы реализуем с нашими клиентами, а также проведение мероприятий всегда сопровождаются договорами и иной документацией. Именно поэтому вы будете обеспечивать своевременное и корректное ведение офисной документации (счета, закрывающие документы). А также, работать с договорами (оперативное оформление договоров и ведение реестра, своевременная отправка их нашим клиентам).

В процессе взаимодействия с нашими системными и потенциальными клиентами необходимо вести деловую переписку, поэтому вы будете вести исходящую/входящую корреспонденцию, а также запрашивать и формировать письма благодарности от клиентов.

Помимо проектов, у нас постоянно проходят мероприятия и тренинги, и вы будете ответственным человеком за их организацию. Вам нужно будет осуществлять закуп раздаточных материалов и канцелярских принадлежностей и т.д.

Ну, и конечно, в нашем офисе всегда должен быть порядок, и поэтому вы будете контролировать качество уборки, вести административно-хозяйственную часть (покупать кофе, чай, своевременно заказывать воду и т.д.), а также оплачивать коммунальные услуги, связь, интернет, хостинг сайтов).

Вы будете вести личный график встреч генерального директора компании и выполнять различные поручения.

Условия сотрудничества

Вы будете работать 5 дней в неделю в дружной команде и комфортных условиях с 9:00 до 18:00. Заработная плата составляет: 25 000 сом.

Оставьте свои данные
Мы свяжемся с вами в ближайшее время